2.8. ПОЛИТИКА В ОБЛАСТИ ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ
Политика НИУ МГСУ в области цифровой трансформации нацелена на создание единой цифровой среды, объединяющей все действующие информационные системы или планируемые к реализации в рамках стратегических и локальных проектов, и позволяющей повысить качество образовательного процесса, его доступность для обучающихся, усовершенствовать системы мониторинга и поддержки научной и прочих видов деятельности, гарантировать надежность и бесперебойность информационного обмена, развить кадровый потенциал и обеспечить обучающихся и работников Университета новыми компетенциями, повысить адаптивность НИУ МГСУ к новым стратегическим задачам, потребностям основных заинтересованных сторон и другим изменениям внешней и внутренней среды. Указанная политика будет иметь два основных направления: технологическое (внедрение новых и адаптацию уже существующих инструментов управления образовательными, научными и обеспечивающими процессами) и организационное (обеспечение функционирования всех процессов в едином информационно-технологическом пространстве). Основные принципы цифровой трансформации: безопасность используемых технологий; возможность интеграции цифровых решений с существующими и совершенствования существующих; высокий уровень функциональности цифровых инструментов, возможность их развития и адаптации к изменяющимся потребностям; удобство применения цифровых решений для пользователей; комплексность разрабатываемых цифровых решений, охватывающих всю деятельность НИУ МГСУ; приоритетность в использовании российского ПО. Цифровая трансформация будет осуществляться в рамках выполнения стратегических проектов и комплекса локальных проектов.
Концептуальная модель формируемого цифрового университета будет состоять из следующих уровней: НПР, студенты, отраслевые и академические партнеры, выпускники и абитуриенты НИУ МГСУ; базовые информационные сервисы, задачей которых является создание единого информационного пространства для цифрового взаимодействия внутри НИУ МГСУ с использованием гибких инструментов (видеоэкраны для проведения учебных занятий, Wi-Fi сеть на территории кампуса, облачные хранилища для хранения и обмена данными, профессиональная печать и др.); сервисы, значительно облегчающие жизнь обучающихся и НПР в НИУ МГСУ (цифровизация Научно-технической библиотеки (НТБ), наукометрической информации и др.); наиболее ресурсоемкие с точки зрения внедрения сервисы, позволяющие НИУ МГСУ получить наибольшую добавленную стоимость (цифровой маркетинг, управление исследовательскими проектами, управление закупками, взаимодействие с абитуриентами и студентами и др.); перспективные цифровые технологии, которые получат широкое распространение в краткосрочной и среднесрочной перспективе.
Проект 2.8.1. «Цифровая платформа бизнес-процессов» (в рамках мероприятий согласно подпунктам «е», «ж», «о» пункта 5 Правил) направлен на интеграцию существующих ИТ-систем как функциональных блоков корпоративной информационной системы управления и ее дальнейшее комплексное развитие. Планируются: внедрение методики и соответствующего программного решения для мониторинга и анализа эффективности бизнес-процессов и проектов НИУ МГСУ; внедрение инструментов описания повторяющихся видов деятельности Университета на основе управления бизнес-процессами; внедрение инструментов документирования, анализа и реинжиниринга бизнес-процессов для всех основных видов деятельности Университета на основе методики и плана цифровой трансформации университета, включая требования по контрольным точкам их исполнения, генерации отчетности и критериям эффективности; формирование репозитория процессов Университета и установка привязки ролевой структуры в процессах к организационной структуре НИУ МГСУ; развитие серверных мощностей. Планируется более широко использовать методы и технологии графического описания технологических процессов, дорожных карт проектов, инструкций и регламентов широкого использования, а также их взаимосвязей в системе управления и единой структуре данных НИУ МГСУ.
Проект 2.8.2. «Цифровизация управления образованием» (в рамках мероприятий согласно подпунктам «а», «г», «д», «е», «л», «н», «о» пункта 5 Правил) предусматривает переход на полный жизненный цикл электронного планирования учебного процесса, обновление модулей системы 1С:«Университет ПРОФ» : «Управление студенческим составом», «Организация и проведения приемной кампании», «Дипломы» и её интеграция с Супер-сервисом «Поступление в ВУЗ онлайн». Внедрение корпоративного портала с веб-интерфейсом и перенос в него личных кабинетов подразделений, работников и обучающихся (коллекций цифровых сервисов). Создание цифровых сервисов по всем вопросам планирования, реализации и оценки результатов деятельности НПР, а также функционала обратной связи работников с руководством Университета.
Проект 2.8.3. «Дистант навсегда» (в рамках мероприятий «а», «г», «о» пункта 5 Правил) направлен на совершенствование реализации ЭО и ДОТ, прежде всего, в качестве эффективных, прежде всего вспомогательных средств поддержки обучающихся, в том числе в части модернизации МТБ, ПО, повышения качества образовательного контента, а также цифровых инструментов формирования обучающимися образовательных программ и выбора их элементов на основе индивидуально планируемых ими результатов обучения по программам различного уровня.
Проект 2.8.4. «Массовое открытое отраслевое образование» (в рамках мероприятий «а», «г», «д», «з», «к», «л», «о», «с» пункта 5 Правил) ориентирован на разработку, реализацию, актуализацию и продвижение массовых открытых онлайн-курсов в области строительства, архитектуры, градостроительства и ЖКХ, в том числе с участием организаций – членов Консорциума, в том числе для специализированных МООК-платформ и продвижение указанных МООК.
Проект 2.8.5. «Цифровизация управления наукой» (в рамках мероприятий согласно подпунктам «а», «в», «е», «ж», «и», «к», «н», «о» пункта 5 Правил) предусматривает внедрение информационной системы ведения иерархической структуры и метрологического мониторинга оборудования НТК Университета на базе системы «1С: Предприятие», дальнейшее развитие направления учета РИД и использования интеллектуальной собственности. Планируется также разработка цифровой платформы «Строительная наука» для обеспечения доступа к научно-техническим разработкам, результатам НИР и НИОКР, а также развития сайтов научных журналов НИУ МГСУ.
Проект 2.8.6. «Цифровой подготовительный факультет» (в рамках мероприятий согласно подпунктам «а», «д», «к», «л», «о», «с» пункта 5 Правил) направлен на разработку механизмов, методов и ресурсов для применения цифровых технологий в подготовке иностранных абитуриентов к обучению по образовательным программам на русском языке. Планируется разработка образовательных цифровых методик и продуктов для иностранных обучающихся, владеющих русским языком и профильной лексикой общеобразовательных дисциплин на разных уровнях.
Проект 2.8.7. «Цифровая приемная комиссия» (в рамках мероприятий согласно подпунктам «ж», «л», «о» пункта 5 Правил) ориентирован на дальнейшее совершенствование и развитие работы с абитуриентами в дистанционном режиме, в том числе на основе расширения абитуриентских электронных ресурсов НИУ МГСУ, развития сервиса «Личный кабинет абитуриента».
Проект 2.8.8. «Цифровые сервисы Университета» (в рамках мероприятий согласно подпункту «о» пункта 5 Правил) предусматривает реструктуризацию бизнес-процессов университета на основе проводимой цифровой трансформации, в которые вовлечено большое количество обучающихся, работников и контрагентов Университета, с целью минимизации их трудозатрат в процессах получения и предоставления информации, документов и данных, а также сокращения времени обработки их обращений и запросов.
Проект 2.8.9. «Цифровая Научно-техническая библиотека» (в рамках подпунктов «а», «г», «е», «о», «п», «с» пункта 5 Правил) направлен на совершенствование и расширение функционала электронных сервисов НТБ, ее развитие как ресурсного центра, пополнение фондов НТБ. Планируется развитие виртуального пространства НТБ, формирование современных информационных продуктов и услуг, поддерживающих учебный и научно-исследовательский процессы, что будет способствовать повышению конкурентоспособности НИУ МГСУ, доступности всех ресурсов НТБ при обеспечении сохранности уникальных книжных коллекций, развитию информационной культуры и совершенствованию исследовательских компетенций пользователей НТБ.
Проект 2.8.10. «Цифровое издательство МИСИ-МГСУ» (в рамках подпунктов «а», «г», «е», «о», «п», «с» пункта 5 Правил) направлен на цифровизацию производственной деятельности Издательства МИСИ-МГСУ, позволяющую применять бизнес-модели и технологии Print-on-Demand и Web-to-Print, а также существенно улучшить потребительские свойства выпускаемой продукции, доводить учебный материал для обучающихся в наглядном, легком для восприятия виде. Планируется создание на базе Издательства МИСИ-МГСУ «Полиграфического технопарка», способного удовлетворить потребности по допечатной подготовке изданий, выпуску полиграфической продукции, сканированию, печати и др. Предусмотрены запуск интегрированной издательской платформы, развитие сайта издательства и интернет-магазина изданий НИУ МГСУ.
Ожидаемым эффектом от реализации политики в области цифровой трансформации станет создание интегрированной информационной инфраструктуры, обеспечивающей поддержку научных, образовательных и административных процессов, а также повышение эффективности использования материальных, финансовых и интеллектуальных ресурсов, повышение оперативности, результативности и обоснованности управленческих решений, снижение бюрократических издержек, улучшение контроля.
