Копия официального письма приглашающей организации
Копия действующего загранпаспорта (идентификационные сведения), визы, медицинской справки о прививках, необходимых для въезда в страну назначения.
Отдел международного сотрудничества НИУ МГСУ (далее – ОМС) информирует о необходимости заблаговременно предоставлять начальнику ОМС документы для оформления командирования за рубеж.
Согласно Указу Президента Российской Федерации от 8 ноября 2011 г. №1478 «О координирующей роли Министерства иностранных дел Российской Федерации в проведении единой внешнеполитической линии Российской Федерации», для командирования в Республику Таджикистан необходимо предоставлять вышеперечисленный пакет документов ОМС не позднее, чем за 16 рабочих дней до даты командировки.
По окончании командировки за рубеж в ОМС необходимо предоставить следующий набор документов:
1) Копия приказа на командирование,
2) Копия служебного задания,
3) Копия служебной записки о командировании,
4) План командирования,
5) Отчет о командировании (включая контактные данные о лицах, с которыми осуществлялось взаимодействие за рубежом).
Документы, необходимые для оформления и организации приема иностранных делегаций, групп и отдельных иностранных граждан:
1. Служебная записка о приеме иностранных делегаций, групп и отдельных иностранных граждан подписывается проректором по направлению или директором Института, руководителем структурного подразделения или ответственным за приём, согласовывается начальником ОМС и передаётся проректору, курирующему международную деятельность НИУ МГСУ, не позднее, чем за 15 рабочих дней.
2. Программа приема иностранных делегаций, групп и отдельных иностранных граждан подписывается ответственным за приём, руководителем подразделения, ответственного за прием Иностранной делегации, согласовывается с начальником ОМС, начальником Первого отдела и представляется проректору, курирующему международную деятельность, для утверждения не позднее, чем за 7 недель при необходимости оформления приглашения на въезд в Российскую Федерацию, и не позднее, чем за 16 рабочих дней при отсутствии необходимости оформления приглашений на въезд.
Программа утверждается проректором не позднее, чем за 6 недель до предполагаемого визита Иностранной делегации. В случае, когда приглашения на въезд в Российскую Федерацию не оформляются, и не предусмотрены расходы на прием Иностранной делегации, Программа утверждается не позднее, чем за 14 рабочих дней до предполагаемого визита.
3. Служебная записка об оформлении приглашения (-ий) на въезд в Российскую Федерацию на имя директора ЦМО предоставляется не позднее, чем за 7 недель до предполагаемого визита Иностранной делегации.
4. Протокол встречи оформляется только в случае проведения переговоров, встреч и совещаний. Протокол оформляется на двух языках (русском и втором языке переговоров).
5. Отчет о проведении приема иностранных граждан и протокол встречи предоставляется ответственным за приём в течение двух рабочих дней после завершения пребывания Иностранной делегации в НИУ МГСУ в ОМС.